エクセルで 複数シート を1枚の用紙に 両面印刷 するとき、貴方はどうしていますか?
別々のシートなので、まず1つ目のシートを印刷し、印刷された用紙を逆向きにプリンターにセットして2つ目のシートを印刷、、、
なんて面倒なことをする必要はありません。
「作業グループ」を知れば、複数シートの両面印刷以外にもいろいろと応用が利きます。
『複数シートを両面印刷できない』という方はぜひこの記事を読んでみてください。
複数シートを両面印刷する
複数のシートを同時に選択する
最初にシート1を開いておきます。
▲ふつうにシート1を開いている状態
つぎに、[Ctrl] キーを押下したまま シート2のシート見出しをクリックします。
▲Ctrl + シート2を選択(見出しの色の違いに注目)
これで、シート1とシート2は「作業グループ」化されたことになります。
※作業グループについては後述します。
この状態で「印刷プレビュー」すると、、、
▲ページ数の合計が「2ページ」と認識されている!
1ページ目はシート1、2ページ目はシート2が認識されています。
印刷設定をシートごとに両面印刷に設定する
『別シートを両面印刷できない』という方は、ここがポイントです。
両面印刷できない方は「プリンターのプロパティ」を両面印刷に設定しているだけではないでしょうか?
それでは別シートの両面印刷はできません。
別シートを両面印刷したいときは、プリンターのプロパティではなく印刷プレビューの画面上の印刷設定を シートごとに「両面印刷」にします。
▲ここをプレビューのページごとに設定するのがポイント!
※両面印刷には「長辺綴じ」と「短辺綴じ」の2種類あるので、シート1もシート2も同じ種類を設定してください。
これで別シートの両面印刷ができるようになります。
作業グループとは
複数シートの同時作業が可能に
作業グループとは、複数シートに対して同じ作業を同時に行うためにグループ化することです。
実際の作業はとても簡単です。
上の両面印刷のケースと同様に、同時に作業を行いたいシートを [Ctrl] キーを押しながら複数選択します。
▲3つのシートを同時に選択
これだけで3つのシートは作業グループになりました。
この状態で、Sheet1のセルA24に「1」と入力します。
▲セルA24に数値を入力
シート2を見てみると、セルA24に「1」が入力されているのがわかります。
同様に、シート3のセルA24にも「1」が入力されています。
▲シート2にも数値が!
▲シート3も同様
このように、複数シート同時に作業したいときは、対象セルを作業グループ化すると便利です。
『エクセルで複数シートをまとめて両面印刷する方法』は以上です。
他の関連記事とあわせて仕事や趣味に役立ててください。
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