エクセルの先頭行を全ページ固定で印刷する方法|タイトル行の設定

2018/02/07


エクセルで件数(行数)の多いデータを扱っていると、1行あるいは複数行の「タイトル行・見出し行」の扱いについて悩むときがあります。

『先頭行だけは印刷するときに全ページ常に印刷させたい』
『先頭行は画面を下方向にスクロールしても画面上部に固定表示させたい』

などなど。
というわけで、今回と次回はVBAや関数ではなく、印刷・表示の基本ワザを2回に分けてピックアップします。

第1回の今回は印刷、『エクセルの先頭行(カラムヘッダー部分)を全ページ固定で印刷する方法』です。
タイトル行の設定によりヘッダー部分(先頭行・見出し行)を全てのページに印刷する方法について書いていきます。



タイトル行を全てのページで印刷する

表のヘッダー部分を固定して印刷するには

この記事で「タイトル行」「先頭行」あるいは「見出し行」と表現するのは、作表したときに各列項目のヘッダーとなる行や表のタイトル部分のことです。

▲1行目は表のタイトル、2行目は列のヘッダー

データ件数が多い場合、普通に印刷すると 1ページ目にはタイトル行が印刷されるものの、2ページ目からは列ヘッダーが印刷されず、「表のヘッダーがないページ」になってしまいます。

▲2ページ目以降にはタイトル行が印刷されない

やりたい事は言わば、ウィンドウ枠の固定 の印刷バージョン。
それには タイトル行の設定 が不可欠です。



タイトル行の設定

印刷タイトルの設定・解除

では、実際にタイトル行を固定する設定方法について説明します。
メニューの「ページレイアウト」にある「印刷タイトル」をクリックします。

▲画像は Excel2010の場合

すると「ページ設定」のフォームが表示され、「シート」タブが開きます。


[タイトル行] の部分の右のボックスをクリックします。


これでタイトル行を指定できるモードになります。
サンプルでは、シートの1行目と2行目をタイトル行としたいので、1~2行目の行全体(セルではなく)を選択します。

▲行番号の1~2をドラッグする感じ。選択すると 1行目と2行目全体が点線で囲まれる。

また、タイトル行の指定フォームには「$1:$2」と表示されます。
Enterキーをクリックして「ページ設定」のフォームに戻ったら [OK] をクリックして設定完了です。

▲これでタイトル行の設定完了!

印刷プレビューで確認する

タイトル行の設定が完了したら、印刷プレビューで確認してみましょう。
正しく設定されていれば、下図のように2ページ目以降にも表のヘッダー部分が表示されているはずです。

▲シートの1・2行目のヘッダー部分が 2ページ目、3ページ目にも表示された

この記事はタイトル「行」の固定をサンプルとしていますが、「シート設定」のフォームではタイトル「列」を固定することもできるので合わせて覚えておくと便利です。


タイトル行が設定できない方へ

ページ設定フォームの表示方法をチェック

今回紹介した「ページ設定」のフォームは、メニューの「ページレイアウト」以外の場所からも表示させることが可能です。

そして、その方法によっては、タイトル行の設定ができない場合 があります。

例えば、印刷プレビューの画面から「ページ設定」を表示させた場合;

▲画面下部に「ページ設定」のリンクがある

ここからページ設定を表示させると、[ページ] タブが開いた状態になります。

この画面から [シート] タブを選択しても「タイトル行」を設定することはできません。

▲グレーアウトしてクリックできない。。。

タイトル行の設定ができないという方は、前述のとおりメニューの「ページレイアウト」から「印刷タイトル」をクリックして「ページ設定」のフォームを表示させてみてください。

以上で『エクセルの先頭行(カラムヘッダー部分)を全ページ固定で印刷する方法』は終了です。
次回は、画面を下方向にスクロールしてもタイトル行が画面上部に固定される方法です。

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