エクセル 印刷範囲の表示・変更・解除ができないときにやるべきこと

2018/11/11






今回は「印刷範囲」の設定・解除・変更などで、ユーザーが「できない」と悩みがちな点に着目します。

エクセルで資料作成をしていると、印刷時には資料上に 印字したくないセル範囲 ができることがあります。
そんな時に 印刷範囲 を指定することができる「印刷範囲の設定」ですが、その操作を完全にマスターしている方はまだまだ少ないのかもしれません。

では、復習もかねて見ていきましょう。


印刷範囲が固定できない

印刷範囲の設定方法

印刷範囲はどのように設定(固定)するのか。
印刷時に印刷したい部分だけを紙に印字するのが「印刷範囲の設定」。

まず、印刷範囲として指定したいセル範囲を選択しておきます。

▲印刷範囲のセルを選択

その状態で、エクセルのメニューから [ページレイアウト] タブの [ページ設定] セクションにある「印刷範囲の設定」をクリックするだけで設定完了です。




印刷範囲が解除できない

印刷範囲を解除する方法

印刷範囲の設定方法がわかっていれば、印刷範囲のクリア は難しくありません。

エクセルのメニューから [ページレイアウト] タブの [ページ設定] セクションにある「印刷範囲の設定」のすぐ下にある「印刷範囲のクリア」をクリックするだけで解除完了です。


それでも印刷範囲の解除がうまくいかない方は、下の 印刷範囲の変更方法 も参考にしてください。


印刷範囲が変更できない

印刷範囲が変更できないという方に、印刷範囲を変更する方法を説明する前に「改ページプレビュー」について触れておきます。

改ページプレビュー

エクセルのシートの表示方法には3つのタイプがあるのはご存知ですか?

エクセルのメニューから [表示] タブの [ブックの表示] セクションで表示方法を切り替えることができます。


表示の切り替え方法はもう一つあります。

筆者がおすすめするのは「ステータスバー」の右端にも表示選択のアイコンが表示されている ので、そのアイコンをクリックすると簡単にシートの表示を切り替えられます。

▲画面右下に注目!

シートの表示選択で選べるタイプは;

「標準」... ごく一般的な表示方法です。
「ページレイアウト」... 印刷イメージに近い表示方法です。
「改ページプレビュー」... 印刷範囲と改ページの境界が青線で表示されます。

印刷範囲の青線が動かない

改ページプレビューにしたときの「青線」。

▲青線をドラッグ(印刷範囲の外はグレーで表示される)

印刷範囲を変更する方法の一つは、この青線をドラッグして任意の位置まで移動する方法です。
もう一つの方法は、印刷範囲を一旦クリアして、再び新しい印刷範囲を設定する方法です。


印刷範囲の点線を消す方法

印刷プレビューを見たあとに元のシートを表示させると、印刷範囲の境界線が点線で表示されることがあります。

印刷範囲の点線を消す」これは、上で述べた 印刷範囲を解除する ということではありません。
単に、印刷範囲を表す点線がうっとうしいので消したい、ということです。

▲この点線が意外とうっとうしい

点線の表示・非表示

印刷範囲の点線を消すには、オプションの「改ページを表示する」のチェックボックスをOFFにすることで解決します。

[ファイル] タブから [オプション] の [詳細設定] に「改ページを表示する」のチェックボックスはあります。

▲このチェックをはずすと点線は消える

印刷範囲が表示されない!?

印刷範囲が表示されない、という方は上で説明した シートの表示切り替え を試したり、オプションの改ページを表示するのチェックのON/OFFを切り替えて試してみてください。

以上で『エクセル 印刷範囲の表示・変更・解除ができないときにやるべきこと』は終了です。
他の関連記事とあわせて仕事や趣味に役立ててください。

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