今回は、フッターで ページ番号を 任意の番号から開始する方法にフォーカスします。
例えば、上司から；
「エクセルで作った資料は 会議資料の6ページ目以降に差し込みたいから ページ番号は『6』始まりで 振ってくれ。」
なんて指示されるケースです。
普通にページ番号入りのフッターを設定すれば、ページ番号は「1」から開始されますが、設定しだいで任意の番号から開始できるのです。
フッターのページ番号の設定方法
ヘッダーやフッターの設定は、メニューの「挿入」タブ中の [テキスト] セクションの中にある「ヘッダーとフッター」というアイコンをクリックして開始します。
フッターの表示位置を選ぶ
「ヘッダーとフッター」アイコンをクリックすると、エクセルのビューが「レイアウトビュー」というスタイルに変わり、ヘッダーの中央にカーソルがある状態になります。
今回はフッターを編集したいので、メニューに表示されている「フッターに移動」をクリックして フッターに移動します。
▲カーソルがフッターに移動した
フッターは表示位置が3分割されているので、左・中央・右から任意の表示位置にカーソルを移動します。
今回はそのまま中央にページ番号を表示させます。
ページ番号の書式を選ぶ
メニューの [ヘッダー/フッター要素] にある「ページ番号」をクリックするとページ番号が挿入されます。
▲ページ番号が挿入された
今回のケースには当てはまりませんが、ページ番号もいろいろな表示形式を選択することができます。
メニューの「フッター」をクリックすると、サブメニューが展開されて書式の一覧が表示されます。
▲いろいろ試してみよう
ページ番号の開始番号を設定する
ここからが本題です。
ここまでの状態で印刷プレビューすると、先頭ページのフッターには普通に「1」が表示されています。
▲ごく普通に「1」が表示される
では、先頭ページが「6」から始まる設定に変更しましょう。
ページ番号を任意の番号から開始する
メニューの「ページレイアウト」タブにある [ページ設定] セクションの右隅にある小さな四角をクリックします。
ページ設定のフォームが表示されるので、[ページ] タブの下の方に目をやると「先頭ページ番号(R)」というフィールドがあります。
デフォルトではここが「自動」に設定されているので「6」に上書きして [OK] をクリックして設定完了です。
プレビューしてみると、先頭ページが任意で設定した「6」から始まっていることが確認できます。
▲ページ番号が任意の番号から開始された
『エクセルのフッターでページ番号を任意の番号から開始する方法』はここまで。
他の関連記事とあわせて仕事や趣味に役立ててください。
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