今回は「印刷範囲」の設定・解除・変更などで、ユーザーが「できない」と悩みがちな点に着目します。
エクセルで資料作成をしていると、印刷時には資料上に 印字したくないセル範囲 ができることがあります。
そんな時に 印刷範囲 を指定することができる「印刷範囲の設定」ですが、その操作を完全にマスターしている方はまだまだ少ないのかもしれません。
では『エクセル 印刷範囲の表示・変更・解除ができないときにやるべきこと』解説します。
印刷範囲が固定できない
印刷範囲の設定方法
印刷範囲はどのように設定(固定)するのか。
印刷時に印刷したい部分だけを紙に印字するのが「印刷範囲の設定」。
まず、印刷範囲として指定したいセル範囲を選択しておきます。
▲印刷範囲のセルを選択
その状態で、エクセルのメニューから [ページレイアウト] タブの [ページ設定] セクションにある「印刷範囲の設定」をクリックするだけで設定完了です。
印刷範囲が解除できない
印刷範囲を解除する方法
印刷範囲の設定方法がわかっていれば、印刷範囲のクリア は難しくありません。
エクセルのメニューから [ページレイアウト] タブの [ページ設定] セクションにある「印刷範囲の設定」のすぐ下にある「印刷範囲のクリア」をクリックするだけで解除完了です。
それでも印刷範囲の解除がうまくいかない方は、下の 印刷範囲の変更方法 も参考にしてください。
印刷範囲が変更できない
印刷範囲が変更できないという方に、印刷範囲を変更する方法を説明する前に「改ページプレビュー」について触れておきます。
改ページプレビュー
エクセルのシートの表示方法には3つのタイプがあるのはご存知ですか?
エクセルのメニューから [表示] タブの [ブックの表示] セクションで表示方法を切り替えることができます。
表示の切り替え方法はもう一つあります。
筆者がおすすめするのは「ステータスバー」の右端にも表示選択のアイコンが表示されている ので、そのアイコンをクリックすると簡単にシートの表示を切り替えられます。
▲画面右下に注目!
シートの表示選択で選べるタイプは;
「ページレイアウト」... 印刷イメージに近い表示方法です。
「改ページプレビュー」... 印刷範囲と改ページの境界が青線で表示されます。
印刷範囲の青線が動かない
改ページプレビューにしたときの「青線」。
▲青線をドラッグ(印刷範囲の外はグレーで表示される)
印刷範囲を変更する方法の一つは、この青線をドラッグして任意の位置まで移動する方法です。
もう一つの方法は、印刷範囲を一旦クリアして、再び新しい印刷範囲を設定する方法です。
印刷範囲の点線を消す方法
印刷プレビューを見たあとに元のシートを表示させると、印刷範囲の境界線が点線で表示されることがあります。
「印刷範囲の点線を消す」これは、上で述べた 印刷範囲を解除する ということではありません。
単に、印刷範囲を表す点線がうっとうしいので消したい、ということです。
▲この点線が意外とうっとうしい
点線の表示・非表示
印刷範囲の点線を消すには、オプションの「改ページを表示する」のチェックボックスをOFFにすることで解決します。
[ファイル] タブから [オプション] の [詳細設定] に「改ページを表示する」のチェックボックスはあります。
▲このチェックをはずすと点線は消える
印刷範囲が表示されない!?
印刷範囲が表示されない、という方は上で説明した シートの表示切り替え を試したり、オプションの改ページを表示するのチェックのON/OFFを切り替えて試してみてください。
以上で『エクセル 印刷範囲の表示・変更・解除ができないときにやるべきこと』は終了です。
他の関連記事とあわせて仕事や趣味に役立ててください。
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