エクセルの改ページが解除できない時の対処法




エクセルで印刷に関するお悩みは多く聞くところではありますが、意外と厄介なのが「改ページ(プレビュー)」。

とくに、事前に他のユーザーが設定した改ページが解除できないケースがストレスになりがちです。

そこで今回は、改ページの設定・解除方法や改ページプレビューが動かない・解除できない時の対処法についてメスを入れます。

改ページの解除と設定・変更

改ページとは

改ページとは、ワークシートを印刷するときに複数ページにまたがるときの ページ分割線のことです。

資料を作成して印刷するときには、区切りのよいポイントでページを分けたいものです。
こんな時に便利なのが「改ページ」の機能で、ユーザーが自由にそのポイントを設定・変更できます。


改ページプレビュー

改ページの位置を確認する

印刷時のページ分割線を確認するのに便利な「改ページプレビュー」。

改ページプレビューは、ページ分割線を確認するだけでなく、任意の位置に変更することも可能な便利機能です。

改ページプレビューの解除・表示の切替え

ワークシートを標準の表示から「改ページプレビュー」に切り替える手順はとても簡単。

ワークシートの右下に3つの「表示設定」インジケータが表示されています。

デフォルトの表示モードは、一番左の「標準」が選択されています。
改ページプレビューに切り替えるには、一番右のインジケータをクリックするだけです。

逆に 改ページプレビューを解除するときは、一番左のインジケータをクリックすればよいのです。


改ページを変更・追加する

改ページの区切り線を変更する

改ページの区切り線の位置を変更するのはとても簡単。

表示モードは「改ページプレビュー」にします。

区切り線を変更するときは、青い太線で表示されている区切り線を任意の方向にドラッグするだけです。

たまに下の画像のように、区切り線よりも上に「点線」が表示されることがあります。


▲改ページの区切り線が点線を越えている

これは、改ページの区切り線がページの印刷可能領域の下限(点線)よりも下に設定されていることを表しています。

このようなときの対処法は、区切り線を点線より上に設定するか、ページ設定で「余白」を狭くして印刷可能領域を広げて点線を下げるか、いずれかの方法で対処します。

改ページの区切り線を追加する

新たに区切り線を追加 (挿入) するのも簡単です。

区切り線を追加したい位置 (の1つ下) のセルを選択しておきます。


▲サンプルは34行目と35行目の間に改ページを入れたい場合

メニューの「ページレイアウト」タブにある「改ページ」さらに「改ページの挿入」をクリックすると、選択していたセルの上に改ページの区切り線が入ります。


▲改ページの挿入


▲改ページの区切り線が入った!


改ページが解除できない・追加できない

これまで述べてきた方法で改ページを変更・追加できない場合があります。

詳細設定をチェック

改ページの区切り線をドラッグできないときは、誤操作防止の策が施されている可能性があります。

メニューの「ファイル」からオプション、そして「詳細設定」へとすすみます。

「編集オプション」のセクションにある;
『フィルハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する』
のチェックが外れていないかチェックします。

このチェックがオフになっているとドラッグはできないのでオンにしましょう。

ページレイアウトをチェック

メニューの「ページレイアウト」タブの「ページ設定」セクションの右下のマークをクリックして「ページ設定」のフォームを表示します。

「拡大縮小印刷」の設定が『拡大縮小(A)』ではなく『次のページ数に合わせて印刷』が選択されて数字が設定されていると、これもまた改ページが変更できない原因になります。

この部分もチェックしてみましょう。

以上で『エクセルの改ページが解除できない時の対処法』は終了です。
他の関連記事と合わせて仕事や趣味に役立ててください。


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