エクセルの IF関数 では「もし～なら〇〇、そうでなければ××」のように、セルの値を条件分岐で変化させることができます。
『80点以上なら “合格” そうでなければ “不合格” 』みたいに。
数字や文字列以外にも、「もしセルが 空白 の場合は～」といった条件にも対応できます。
条件部分も「and」だったり「or」だったり、複雑な条件も指定でき、応用の幅がとても広いのも IF関数 の特徴です。
そこで h1r0-style.net では、今回と次回の2回にわたり 関数のキホン中のキホン、IF関数の使い方 をごく一部ですが紹介します。
条件式「もし～なら」
IF関数とは
IF関数とは、論理式の結果（真偽＝TRUEかFALSE）に応じて、指定された値を返す関数で、その書式は；
のように表されます。
論理式の部分が「もし～なら」、[真の場合]の部分がその条件に合ったときの処理、[偽の場合]の部分が条件に当てはまらなかったときの処理です。
IF関数の使い方（基本パターン）
下のようなサンプルを使います。80点以上が合格です。
▲C列で合否判定を表示させる
上で述べたIF関数の書式に従って、セルC2に数式を入れると数式は；
となります。
セルB2の値が80以上（79を超える）の場合は「合格」という文字列を表示して、その条件以外は「不合格」にするという意味です。
もしセルが空白なら
もしセルA 1が「空白」なら、という場合「空白」はどのように表すのか？
空白は ""（ダブルクォーテーション）で表します。
下の例の場合、セルC2に入る数式は；
となります。
セルB2の値が「空欄」であれば、セルC2に「未入力」と表示させます。
▲セル～に「未入力」と表示された
もしAかつBなら
つぎは条件が「AかつB」という場合の IF関数の応用例です。
AND関数との組合せ
下のようなサンプルを使います。
メアド（B列）の登録があり、かつメルマガを希望する（C列）場合のみ「配信対象」（D列）とします。
▲B列が空欄ではなく、かつC列が「希望」の場合「配信対象」にする
この場合、セルD2に入る数式は；
となります。
ここで IF関数と組合わせて使われているのが AND関数 です。
AND関数とは、全ての引数がTRUEのときTRUEを返す関数で、、、と述べると難しいのですが理屈は超カンタンです。
書式は；
となり、ANDのあとのカッコの中に入る条件がすべて「かつ」として条件設定されます。
IF関数の中に入ると、『もし（AND関数の論理式が全て当てはまれば）～～、そうでなければ～～』という条件式になります。
サンプルでの結果は下のようになり、メルマガの「配信対象」は3件抽出されました。
▲AND関数で指定された条件を満たした3件が抽出された
もしAもしくはBなら
つぎは条件が「AまたはB」という場合の IF関数の応用例です
OR関数との組合せ
下のようなサンプルを使います。
セミナーA・Bの受講希望者のリストですが、AまたはBどちからを受講希望していればD列を「Y」とします。
▲A、Bどちらかを希望していればD列は「Y」とする
この場合、セルD2に入る数式は；
となります。
ここで使われるのは OR関数です。
OR関数とは、理屈は前述の AND関数と同様で、いずれかの引数がTRUEのとき、TRUEを返す関数です。
AND関数が「かつ」で、OR関数が「または」の条件式で使用されます。
さて、サンプルの結果を見てみると下のようになります。
次回は、「もし～（文字列）を含むなら～」という条件設定を IF関数と ある関数の組み合わせで実現します。
お楽しみに。
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