エクセルに入力された値の条件によってメッセージを表示する方法

今回はセルに入力された値によって、メッセージを表示する方法をピックアップします。

VBAを使わずにメッセージを ポップアップさせるところがポイントです。

では、さっそく手順を確認しましょう。

条件によりメッセージを表示する

今回の仕掛けには 2つのポイントがあります。

・セルの値が条件に合致するか判定する
・メッセージを表示する

これらは「入力規則」の機能を使うことでクリアできます。

入力規則

当サイトでは何度か取り扱っている「入力規則」。

今回は値の制御だけではなく、入力された値によってメッセージを表示させます。

下のサンプルでは、とある作業の見積書を作成するステップを想定しました。

セルB5の「作業希望日」に 週末の日付が入力された時だけ、見積り金額を休日料金で見積もるよう「注意喚起するメッセージ」を表示 させます。

STEP BY STEP
1. セルB5を選択した状態で、メニューの「データ」タブにある「データの入力規則」をクリックします。

2. 表示されたデータの入力規則のフォーム「設定」タブを開き「入力値の種類」を「ユーザー設定」にして「数式」の欄に条件となる数式を以下のように指定します。

3.「週末の日付」を判定させるために、「数式」には WEEKDAY関数 を使った数式を以下のように入力します。

=WEEKDAY ( B5, 2 ) < 6

参考
WEEKDAY関数については、こちらの記事 をご覧ください。


▲<6 で月曜~金曜を指定できる

4. つぎに「エラーメッセージ」タブで、以下のように値を設定します。

「スタイル」=注意
「タイトル」=料金注意
「エラーメッセージ」=入力された作業希望日は週末です。作業単価は週末料金で算出してください。


▲設定値を入力して完成!

完成イメージ

入力規則を設定したあとの動きを確認します。
セルB5に「2020年 3月1日 ()」を入力してみると、、、

以下のメッセージがポップアップします。

「はい」で確定、「いいえ」なら日付を入力し直しします。

この程度のメッセージ表示であれば、VBAを使わなくても「入力規則」を使うことで手軽に設定できます。

以上で『エクセルに入力された値の条件によってメッセージを表示する方法』は終了。
その他の関連記事とあわせて仕事や趣味に役立ててください。

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