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グラフのデータ範囲が変更できないときに確認すべきポイント

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今回は、エクセルのグラフでデータ範囲を変更する方法です。

グラフを使用していると、その元データの範囲が流動的で広げる(縮める)必要があるケースがあります。
*サンプルはのちほど

データ範囲が変更できない」「データ範囲が表示されない」という方のために、作業のポイントについて解説します。

データ範囲が変更できない!?

データ範囲の変更方法

下のサンプルは、月別販売実績のグラフで、グラフの範囲を毎月一月づつ増やしていくタイプです。


ここでは、グラフの元データに7月分を追加する手順を紹介します。


データ範囲が同一シート上の場合

グラフの元データの表が、上のサンプルのようにグラフと同じシート上にある場合は、グラフエリアをクリックするだけで表のデータ範囲がカラーの枠で表示されます。

▲7月がデータ範囲に入っていないことがわかる

7月分をデータ範囲に追加するには、枠線を下にドラッグするだけで簡単に変更できます。

▲枠線をドラッグするとグラフに7月分が表示された


データ範囲が別シートにある場合

つぎは、グラフの元となるデータが別シートにある場合です。

他人が作成した資料の場合は、エクセルファイルのどこがデータ範囲なのか判らない場合もあるでしょう。

▲元データが別シートにある(or どこにあるか不明)

この場合は、グラフエリアで「右クリック」します。
そして、右クリックメニューの「データの選択(E)」をクリックすると元データにジャンプします。

▲データの選択をクリックすると、、、
▲別シートにあるグラフの元データにジャンプします

さらに「データソースの選択」フォームが表示されます。

▲「データソースの選択」フォーム

データ範囲を変更するには、[グラフデータの範囲(D)] を編集します。

▲データ範囲を編集して [OK] をクリック

▲7月分が表示された


データ範囲が表示されない!?

データ範囲が表示されない
これはグラフ編集にありがちなお悩みです。

下のようなサンプルがあります。


グラフエリアで右クリックして「データの選択」をクリックすると、、、

▲なんと!データ範囲が空白

データソースの選択フォームは表示されるのですが、肝心のデータ範囲が表示されないのです。
『データ範囲が複雑すぎるため~』とその理由が示されています。

データ範囲が表示されない原因

データ範囲が表示されない原因は、「凡例項目(系列)」の順番を入れ替えたことが最もありがちです。

サンプルでいうと、オリジナルの表は「横浜→東京→仙台→大阪」の順だったのに、北から順に「仙台→東京→横浜→大阪」に並べ替えられたようなケースです。

▲元の並び順を知っていればデータ範囲を表示できるのだが、、、

元データにたどり着く方法

このままではデータ範囲がわからないので、とにかく元の表の場所にたどり着きたいときは、系列の一項目を「編集」します。

▲仙台を選んで「編集」をクリック

すると、元データの表にジャンプしてくれます。

▲元データにたどり着いた!

これで元のデータ範囲が特定できるはずなので、シート上で必要な編集作業を行うことができます。

グラフのデータ範囲が変更できないときに確認すべきポイント』は以上です。
他の関連記事とあわせて仕事や趣味に役立ててください。

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