EXCEL上の図形にセルの値を表示する方法

2018/08/07






まずはトップ画像を見てください。

表は学校のテストの得点とその平均を表しているのですが、平均点のセルの値が図形上に反映しています。
(=セルの値「79」が「ふきだし」に表示されている)

セルの値(内容)を画像や、上の例のように「ふきだし」と連動させることが出来れば、ムダな二度打ちの作業を回避できます。
コレ、仕事や趣味に活かせそうな気がしませんか?

図形(オートシェイプ)以外にもテキストボックスやワードアートなどいろいろ応用が利きますので、今回はその方法について説明します。


図形にセルの値を表示させる手順

右クリックメニューに答えはない!?

テストの平均点を図形上に反映させます。

まずはテストの平均点の表の横に図形を配置します。
(練習なので図形はどんな形でもいいです)

図形を挿入
図形「角丸四角形」が挿入されました。

図形の配置図形に反映させたいセルはB6です。

通常、図形にテキストを書き込む場合は、図形を選択して右クリックメニューから「テキストの編集」を選択して文字を挿入するのが一般的だと思います。

図形_右クリック

ところが、この右クリックメニューはテキストの入力以外には使えません。

試しに、テキストに数式「=B6」と入力してみると、数式としては認識されず、図形上にはテキストとして「=B6」と表示されてしまい、数字には変換されません。

図形に数式▲これは失敗例

ここがポイント

私が h1r0-style.net でこのトピックを取り上げようと決めた理由は、「その方法が少しトリッキーだから」です。

画像にセルの値を反映させるには;

1. 画像を選択する
2. 数式バーのボックスをクリックする
3. "="(イコール)を入力したらセルB6をクリックする
4. ENTERキーをクリックする

こんなカンジ。
図形にセルを参照▲数式バーの$マークはセルB6をクリックすると自動で挿入されます

以上の操作で画像にセルの値、「79」が表示されて、以後はセルB6の値に連動して図形上のテキスト(数字)が変化します。

図形にセルの値が反映



図形に文章として表示させる

上の手順でセルの値を図形に表示することは出来ましたが、このままではちょっと色気がない。
たとえば、図形を「ふきだし」にした場合などは特にセリフのような表記にしたいですね。

ところが、図形の数式バーには特定のセルを指定することしかできず、テキストを織り交ぜた数式は入りません

そこで、こんな時はシート上の別のセルにテキストを織り交ぜた数式を入力して「文章化」します。

図形の数式バーには、その文章化されたセルを指定すれば自由度がアップします。

下のスクリーンショットは、セルA9にセルB6の値(平均点)を使って文章化する数式;

=”今回の平均点は”&B6&”だよ”

を入力しておきます。
文章化の数式▲先生のイラストと「ふきだし」の画像をセットしてみました

画像(ふきだし)が参照するセルはB6ではなく、このA9のセルを指定します。

画像とセルを連動

すると吹き出しには、セルA9の文章化された値が表示されて自然な仕上がりになります。

完成1

そして、セルB6の平均点が変動すると、それに連動してA9セルが変わり「ふきだし」のセリフも自動で変化します。
完成2▲セルA9のフォントカラーは「白」にして見えなくしています

以上で完成です。
みなさんも興味がわいたらチャレンジしてみてください。


テキストボックスにセルの値を表示する

ここから先は応用例です。
手順も図形(オートシェイプ)のときと同様です。

まず、テキストボックスを配置します。
テキストボックス1

図形の場合と同様に、テキストボックスを選択した状態で数式バーのボックスをクリックします。
セルA1をクリックしてENTERキーをクリックします。
テキストボックス2
これでテキストボックスにセルの値が表示されます。

ワードアートの文字とセルの値を連動させる。

ワードアートの場合も同様です。

まずは、好きなワードアートをシート上に配置します。
ワードアート1

ワードアートを選択した状態で数式バーにターゲットのセルを指定します。
ワードアート2
文字の大きさはあとから好みのサイズに変更します。

解説は以上です。いかがでしたか?
みなさんの仕事や趣味に少しでも役立てば幸いです。

関連記事



併せて読んでおくとさらに便利

EXCELで地図を描く|私鉄・JR・河川・道路もきれいに描ける
エクセル・地図
Excelで地図を描く方法を解説します。私鉄やJRの線路や道路、河川の描き方やアーチ状のテキスト配置など、最寄駅から自宅や店舗までの地図を描いてみませんか?

エクセルで絵を描く|図形を使った『ドラえもん』の描きかた
図形・ドラえもん
図形(オートシェイプ)を使って『ドラえもん』を描く方法を解説。最近話題のエクセルを使って描く絵をピックアップ。エクセルを使って簡単に絵を描いて楽しもう!

EXCELの行や列を折りたたむ「グループ化」をマスターしよう
グループ化
行や列を折りたたむ「グループ化」の機能について解説。たたむ・展開するの切替えはワンタッチで簡単!この グループ化 で見た目もすっきり、そして機能的な作表に挑戦しましょう。

※その他関連記事は、このページの下の方にもあります。

-EXCEL&VBA
-,

シェアしていただけると助かります。