エクセルで ふりがな が表示されないときの対処法|ふりがな機能と関数

2018/05/20


エクセルで難しい漢字を使ったときには「ふりがな」をふりましょう。

エクセルには自動で ふりがな をふる便利な機能があります。

ひとつは漢字の上に小さく ルビをふる 機能。
もうひとつは、関数を使って別のセルに ふりがな を表示する機能です。

今回の h1r0-style.net は、エクセルで漢字に ふりがなを自動でふる方法 と、ふりがなが表示されない場合とその対処法 について解説します。

ふりがなを自動で表示させる方法

ふりがなの表示/非表示

サンプルとして、セルに「檸檬」と入力します。


そして、メニューの「ホーム」タブの [フォント] セクションにある「ふりがなの表示」をクリックします。

すると、漢字の上に「レモン」という ふりがなが表示されます。

▲数式バーには漢字しか表示されない

ふりがなを非表示にする場合 は、ふりがなが表示されているセルを選択した状態で「ふりがなの表示」をもう一度クリックします。
すると表示されていた ふりがなが非表示になります。


ふりがなを編集・修正する

ふりがなの自動表示機能は、ユーザーがタイピングした情報を元に ふりがなを表示させます。

そのため、たまに意図しない ふりがなが表示されることがありますが、簡単に ふりがなを編集することができます。

編集したいセルを選択した状態で、メニューの「ホーム」タブの [フォント] セクションにある「ふりがなの編集」をクリックします。

すると、対象セルの漢字が緑色で表示され、ふりがな部分が編集可能になります。

▲ふりがなの編集が可能に

ふりがな を「ひらがな」で表示させる方法

ふりがなの自動表示機能は デフォルトでは「カタカナ表記」ですが、これを「ひらがな表記」に変えることが可能です。
しかも、セルごとに「ひらがな・カタカナ」を切り替えられます。

ふりがなの設定

メニューの「ホーム」タブの [フォント] セクションにある「ふりがなの設定」をクリックします。

「ふりがなの設定」フォームが表示されるので、ふりがなの種類を「ひらがな」にします。

▲配置やフォントもカスタムできる

すると、セルA1のふりがなは「カタカナ」、セルA2は「ひらがな」という使い分けもできる。

▲檸檬はカタカナ、葡萄はひらがな


ふりがなを 半角カタカナにする方法

ふりがなを「半角カタカナ」にする場合も同様で、ふりがなの設定フォームで [種類] を「半角カタカナ」にするだけです。

▲ふりがなの種類は3種類から選択が可能

ふりがなの一括削除

ふりがなを一括で削除する場合は、まず対象のセル範囲を選択します。

つぎに、冒頭で紹介したメニューの「ホーム」タブの [フォント] セクションにある「ふりがなの表示」をクリックするだけです。


すると、表示されていた ふりがなが一括で削除(非表示)されます。
▲ふりがなが消えた

ふりがな を別のセルに表示させる

PHONETIC関数とは

PHONETIC関数 とは、文字どおり ふりがな(=PHONETIC)の文字列を取り出す関数で、別のセルに自動で ふりがな を表示させる場合に役立ちます。

書式としては;

=PHONETIC (参照)

のように表されます。

PHONETIC関数のふりがなを ひらがなや半角カタカナにする

PHONETIC関数によって表示された ふりがなを「ひらがな」「カタカナ」「半角カタカナ」でそれぞれ表示分けさせるには、前述の「ふりがなの設定」でコントロールします。

この時の注意点として、設定するのは PHONETIC関数が使われているセルではなく、漢字が入力されているセルに設定する ので間違えないようにしましょう。


ふりがなが表示されない!?

コピペした漢字はそのままでは ふりがなが表示されない

ふりがなが表示されないメジャー要因として、その漢字がセルに直接タイプされた文字ではなく、コピペされた文字の場合があります。

ふりがなのデータは、ユーザーがタイピングした情報が元になっているので、コピペした漢字ではエクセルが正解の ふりがなを確定することが出来ず「表示されない」という結果になります。
この場合は、自動表示だけでなく PHONETIC関数でも表示されません。

しかし、ほんのひと手間で ふりがなを復活させることができます。

ふりがな が表示されないときの対処法

サンプルとして、ウェブサイトからコピーした「蒟蒻」という漢字を貼り付けます。
▲タイプせずウェブからコピペした

この場合、メニューの「ホーム」タブの [フォント] セクションにある「ふりがなの表示」をクリックしても ふりがなは表示されません。

▲漢字の位置が下がったものの ふりがなは表示されない

こんな時は、「セルの編集」をクリックします。

すると、セルに「こんにゃく」という ふりがなが現れました!

このまま Enterキーを押せば ふりがなの表示に成功します。

一度ふりがなが表示されれば、PHONETIC関数も反応するようになります。



めざすのは「読みやすい資料」

漢字の比率は全体の30%程度に

最後に注意点を。
ふりがな機能があるからといって、やみくもに漢字ばかり使ってはいけません。

漢字が多いと「読みにくい資料」になってしまいます。

これは読み手の知識の問題ではなく、すっきり感がなくなることで「無意識に」読むことに抵抗を感じさせるからです。

漢字の占める割合は、全体の30%くらいにとどめる とよみやすい資料になります。

以上で、エクセルで漢字に ふりがなを自動でふる方法 と、ふりがなが表示されない場合とその対処法 についての解説は終了です。

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