エクセルの「スパークライン」を使ってみよう|超カンタンで効果抜群




エクセルの「スパークライン」という機能をご存じですか?

文字どおり、電気がスパークしているかのように見える「極小の(折れ線)グラフ」です。
スペースをとらず視覚効果は抜群!

「そんな小さなグラフが必要なの?」と思われた方もいるでしょうが、視覚イメージはとても重要です。
今回は、スパークラインの作り方と有効な見せ方・使い方について解説します。


スパークラインの作り方

まずは基本的なスパークラインの作成方法から説明します。
サンプルとして下のような支店別上半期売上表を用意しました。

まず、スパークラインを表示させたいセル範囲を選択します。


▲I列にスパークラインを入れる想定

メニューの [挿入] タブをクリックして、[スパークライン] セクションにある「折れ線」をクリックします。


▲折れ線のほか縦棒や勝敗グラフも選べることがわかる

スパークラインの作成」フォームが表示されるので、グラフにしたい「データ範囲」を指定します。


▲セルB3~G7を選択する

OK をクリックするとI列にスパークラインが入ります。


▲スパークラインが入った!

推移を表すにはグラフを使った方が視覚イメージが湧きます。
次は応用例です。

スパークラインの効果的な見せ方

スパークラインを別シートに表示する

資料のスペースの都合上「合計」しか表示ができない。
そんなときに「推移のイメージ」を小さく表示させるのに スパークラインはとても有効かつ効果的です。

下の会議資料サンプルは、紙面の一角をつかって支店別の上半期売上合計額と、それに加えて6か月間の推移をスパークラインのみで表したものです。


数字は合計のみ、推移イメージはスパークラインにおまかせ

これは、月別売上げの詳細データは別シートに作成しておいて、スパークラインのみ会議資料用のシートに表示させる手法です。

本番資料のセルE5~E8を選択します。

メニューの [挿入] タブをクリックして、[スパークライン] セクションにある「折れ線」をクリックします。
スパークラインの作成」のフォームが表示されたときの「データ範囲」を指定するときに、別シートに作成してある詳細データのセル範囲を指定します。

OKをクリックすると、スパークラインが表示されます。


▲別シートのデータを元にしたスパークラインが入った!

スパークラインは折れ線グラフのほか、縦棒グラフや勝敗グラフも選べるので、データとの相性がよいグラフを選びましょう。

以上で『エクセルの「スパークライン」を使ってみよう|超カンタンで効果抜群』の解説は終了です。
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