エクセルで グラフ を作るのはカンタン、と言う人はたくさんいます。
ですが、データ範囲 の行が追加になった時に、わざわざ手作業でグラフのデータ範囲を変更している方が多いようです。
うーん、残念。
そこで今回は、グラフのデータ範囲を 自動で変更 する方法を解説します。
グラフのデータ範囲を変更する
手始めに、グラフのデータ範囲を自動ではなく「手作業で」変更する方法から復習したいという方は、こちらの過去記事をご覧下さい。
グラフのデータ範囲が変更できないときに確認すべきポイントエクセルグラフ
エクセルのグラフでデータ範囲が変更できないときに確認すべきポイントについて解説。データ範囲が表示されないときのデータ範囲の見つけ方など、グラフのデータ範囲の変更に強くなるトピックです。
表に追加したデータを自動でグラフに反映する
データ範囲を可変タイプに変更する
さて、ここからが本題ですが下のサンプルを使って説明します。
まずは表の中でグラフの「項目」「系列」に相当する セル範囲に名前を付けます。
データ範囲に名前をつける
サンプルグラフの「項目」「系列」に相当するセル範囲は、それぞれセルA2～A4、セルB2～B4となります。
セル範囲に名前を付けるのは、メニューの「数式」タブの中にある「名前の定義」で設定します。
項目名のセル範囲に「月」という名前を付けるのですが、ここでの最大のポイントが「参照範囲」の部分に OFFSET関数 を使うところです。
OFFSET関数とは
OFFSET関数とは、指定したセル範囲（参照）から任意の行数、列数の範囲への参照を返す関数で；
のように表されます。
項目を設定する
項目名の名前設定の「参照範囲」には、以下の数式が入ります。
▲「項目」のセル範囲に名前を付ける「日付」→「月」
系列を設定する
同様に、系列のセル範囲（B2～B4）にも名前を付けます。
数式と画面のイメージは以下のとおりです；
▲「系列」にも名前を付ける
系列の数式バーを編集して完成
つぎは、グラフのデータ系列の数式バーを編集して、先ほど定義した「名前」に置き換えます。
棒グラフの いずれか一つをクリック すると、数式バーに SERIES関数 を使った数式が表示されます。
この数式の一部をさきほど定義した「名前」に置き換えます。
どこをどう置き換えるのかというと。。。
実際の数式バーがこんな感じ；
これで「可変データ範囲グラフ」の完成です。
テストを兼ねて、表に7月のデータを追記すると。。。
▲グラフに7月分のデータが自動で反映した！
以上で『エクセル グラフのデータ範囲を自動で変更する｜OFFSET関数』は終了です。
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