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エクセルで一度も保存されていないデータを回復する方法

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エクセルで資料を作成中に、一度も保存していないうちに何故かエクセルが落ちてしまった!

なんとかデータを回復できないだろうか、、、と焦ったことはありませんか?

今回は、一度も保存されていないデータを回復する方法をピックアップします。

保存されていないデータの回復

エクセルのファイル保存に関する機能としては、メニューの「ファイル」をクリックすると;


▲「上書き保存」「名前を付けて保存」

があるのはご存じかと思います。
これらはいずれもユーザーの任意でファイル保存するための機能です。

それとは別に、エクセルにはユーザーの意思とは関係なく自動でファイルを保存する機能があります。


自動保存の設定

自動保存のオン/オフと保存先の確認

自動保存の設定は、メニューの「ファイル」から「オプション」にある「保存」をクリックします。

「ブックの保存」セクションにいくつかのチェックボックスが並んでいますが;
次の間隔で自動回復用データを保存する(A):」
のチェックボックスがオンになっていれば 自動保存が実行されます。


※デフォルトではオンになっています。

何分ごとにデータを保存するか、数字を右側のボックスで「XX 分ごと」と指定します。

自動回復用ファイルの保存先

データの保存場所は、その下の「自動回復用ファイルの場所(R)」に記載されていて、デフォルトでは;

C:¥Users¥(ユーザー名)¥AppData¥Roaming¥Microsoft¥Excel¥

となっています。

注)保存場所に記載されいる AppData というフォルダは「隠しフォルダ」の扱いになっているので、フォルダの表示設定によっては見つからない(=非表示)場合があります。
その場合は、エクスプローラのメニューの「表示」タブの中にある、「表示/非表示」セクションの「隠しファイル」にチェックを入れると見えるようになります。


Excel 2019 / Office 365の自動保存

Excel 2019 からは、上記の設定とは別に 自動保存のオン/オフが設定できるようになりました。

ワークブックの左上に「自動保存」のオン/オフの設定アイコンが設置されました。

この「自動保存」は、Excel 2019 や Office 365 の利用者が使える新機能で、作業中に数秒ごとにファイルが自動的に保存されます。

自動保存されたファイルは、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に格納されます。

以上で『エクセルで一度も保存されていないデータを回復する方法』は終了です。
他の関連記事と合わせて仕事や趣味に役立ててください。


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