エクセルで 連続データ（連番・通し番号）を発番させるシーンは少なくありません。
ところが、『連続データの最終セルを下にドラッグしても、なぜだか 同じ数字が並んでしまってできない。』
こんなことありませんか？
今回は、連続データができないときの解決方法をいくつか紹介します。
エクセルで連続データができない主な原因
連続データができない主な原因として、以下のようなケースが考えられます；
- 最後のセル1つだけをドラッグしている
- Ctrlキーを押していない
- フィルターがかかっている
- フィルハンドルが無効になっている
- セルの書式設定が原因
原因① 最後のセルだけをドラッグしている
オートフィルが機能してくれないとは、連続データが入力された最終セルの オートフィルハンドル をドラッグしても、連番にならず最終セルと同じ値がコピーされてしまってできないパターン(下図)です。
▲セルA5のオートフィルハンドルを下に引いても連続データにならず「4」が続く
「そう！これこれ」と共感してくださった読者の方は、引き続きこの記事をご覧ください。
複数セルを選択する
この場合の解決法は３つあります。
ひとつは、最終セルだけを選択するのではなく ３～４行上から 複数のセルを選択した状態でオートフィルハンドルをドラッグします。
▲セルA3からA5まで選択した状態で オートフィルハンドルを下に引くと連番「5」が発番
連続データとなっている複数セルを選択することによって、エクセルに「この部分は連番だな」と学習させます。
原因② Ctrlキーを押していない
Ctrl キーを使う
もうひとつの方法は、最終セルのオートフィルハンドルをドラッグする際に、[Ctrl] キーを押しながらドラッグ します。
▲Ctrlキーを押しながらドラッグすると連続データになる
オートフィルオプションを使う
さらにもうひとつ。
オートフィルで同じ数字が連続してしまったときに、オートフィルオプションをクリックします。
表示されたオプションから「連続データ(S)」をクリックすれば連番になります。
原因③ フィルターがかかっている
Excelでフィルターを設定した状態では、連続データの作成がうまくできないことがあります。
フィルターを設定し、「りんご」と「ぶどう」だけを表示した状態で連番を作成しようとすると、思ったように連続データにならない場合があります。
フィルターがかかった状態では、Excelは表示されていない行も含めて処理を行うため、連番が飛んだり、同じ数字がコピーされたりすることがあります。
この場合は、以下の方法を試してみてください。
フィルターを解除してから連続データを作成する
最も確実な方法は、一度フィルターを解除してから連続データを作成することです。
「データ」タブ → 「フィルター」をクリックしてフィルターを解除した後、再度オートフィルを実行してください。
原因④ フィルハンドルが無効になっている
メニューの「ファイル」から；
↓
オプション
↓
詳細設定
↓
フィルハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する
ここにチェックが入っているか確認しましょう。
原因⑤ セルの表示形式が文字列になっている
例えば;
'1
'2
'3
のように文字列扱いだと想定通りに動かないことがあります。
それでも解決しない場合
ROW関数で連番を作る
例えば、次のようなROW関数を利用すると連番を作成できます。
Microsoft 365 を利用している場合は、SEQUENCE関数を利用する方法も便利です。
フィルターを利用した一覧表で頻繁に連番を作成する場合は、オートフィルよりも関数を利用する方が管理しやすくなります。
FAQ
Q. Ctrlキーを押しても連番になりません
フィルターがかかっている可能性があります。
Q. フィルハンドルが表示されません
Excelオプションから有効化してください。
Q. 日付が連続しません
オートフィルオプションから「連続データ」を選択してください。
以上で『エクセルで連続データができないときの解決方法』は終了です。
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