エクセルの「スパークライン」という機能をご存じですか?
スパークラインとは、文字どおり 電気がスパークしているように見える「小さなグラフ」。
「そんな小さなグラフが必要なの?」と思われた方もいるでしょう。
コレが、意外とつかえるのです。
今回は、スパークラインの視覚効果と作り方・使い方をピックアップします。
いつもの資料を ちょっとグレードアップしてみませんか?
スパークラインの作り方
まずは 基本的なスパークラインの作り方から。
サンプルとして、下のような支店別の売上表を使います。
まず、スパークラインを表示させたいセル範囲を選択します。
▲セル範囲を指定する
メニューの [挿入] タブをクリックして、[スパークライン] セクションにある「折れ線」をクリックします。
▲折れ線のほか縦棒や勝敗グラフも選べる
「スパークラインの作成」フォームが表示されるので、グラフにしたい「データ範囲」を指定します。
▲セルB3~G7を選択する
OK をクリックするとI列にスパークラインが入ります。
▲スパークラインが入った!
次は、この記事のトップ画像のような実践例です。
スパークラインの効果的な見せ方
スパークラインを別シートに表示する
資料の スペースの都合上「合計」しか表示ができない。
そんなとき「推移のイメージ」を伝えるのに スパークライン はとても有効です。
下の会議資料サンプルは、紙面の一角をつかって支店別の売上合計額(金額)と、さらに 6か月間の推移を「スパークライン」のみで表したものです。
▲数字は合計のみ、推移イメージはスパークラインにおまかせ
これは、月別売上げの詳細データは別シートに作成しておき、スパークラインのみを本番資料に表示させる手法です。
本番資料のセルE5~E8を選択します。
メニューの [挿入] タブをクリックして、[スパークライン] セクションにある「折れ線」をクリックします。
「スパークラインの作成」のフォームが表示されたときの「データ範囲」を指定するときに、別シートに作成してある詳細データのセル範囲 を指定します。
OKをクリックすると、スパークラインが表示されます。
▲別シートのデータを元にしたスパークラインが入った!
スパークラインは折れ線グラフのほか、縦棒グラフや勝敗グラフも選べるので、データとの相性がよいグラフを選びましょう。
以上で『エクセルの「スパークライン」使ってますか?』は終了です。
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