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エクセルで 千円単位・百万単位でセルの値を表示する方法

『売上げデータを 千円単位 で下三桁を省略して表示することってできないの?』
エクセルが苦手な上長から質問を受けました。

社会人になると、学生の頃とは扱うお金のケタが違います。
会社の資料に載っている金額は一千万単位、億単位ということも珍しくありません。

そこで必要となるのが、千円単位表示させる ということなのです。



セルの値を千円単位で表示させる

売上げデータを1,000円単位で下三桁を省略して表示することってできないの?

「セルの値を千円単位で表示」とは、つまり「1,000,000」と数字が入力されているセルを、セルの値はそのままに見た目だけ「1,000」と表示させるということです。

もちろん出来ないわけがありません。

書式の表示形式「ユーザー定義」を使う

さて、エクセルシート上での処理方法は;

1. 書式を変更したいセル上で右クリック
2. 右クリックメニューから「セルの書式設定」を選択
3. [セルの書式設定] ダイアログの「表示形式」タブを選択
4. [分類]を「ユーザー定義」にします

書式1

5. 画面右側の「種類」の下のテキストボックス(上図で[G/標準]の部分)に、直接「#,##0,」と入力します。
※ゼロの後(右) のカンマ「 , 」がポイント

書式2

6. [セルの書式設定] ダイアログの「OK」をクリックすると書式が変更されます。

書式3

数式バーにはセルに実際に入力されている数字1000000」が表示されていますが、セル上では「1,000」と表示されていることがわかります。

エクセルのデータを千円単位で表示する方法 についての解説は以上です。

Point[ユーザー設定] に入力した「#,##0,」の右端にカンマがあることで、以下 "000" が省略されていることを表しています。
ちなみに、右端のカンマを二つにすると(#,##0,,百万単位での表示 が可能です。

 

他の関連記事と併せて仕事のレポートで使ってみてください。

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