Excelは多機能ですが、「現場ですぐ使えるかどうか」が最も重要です。
高度なテクニックよりも、今日の業務を短時間で終わらせられる関数やテンプレートこそが、多くのビジネスパーソンに求められています。
そこで今回は、エクセル業務で頻出する場面に絞り、「そのまま使える」関数とテンプレートを厳選して紹介します。
現場でよく使われる定番関数3選
XLOOKUP関数
検索系の業務では、いまや XLOOKUP が主流です。
VLOOKUPのように列番号を数える必要がなく、列の追加・削除にも強いため、保守性が高いのが特徴です。
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A2→ 検索値 -
商品一覧!A:A→ 検索範囲 -
商品一覧!C:C→ 返り値の列
商品コードから価格を取得するなど、マスタ参照業務で即戦力になります。
例：マスタ表側：
▲参照される側の表のイメージ
例：検索側：
▲ XLOOKUPの入力イメージ
IF関数＋論理演算
判断処理は今も昔もIF関数が基本です。
「未達なら警告」「期限切れなら表示変更」など、状態判定の自動化に欠かせません。
条件付き書式と組み合わせることで、視覚的にも分かりやすい資料を作れます。
COUNTIF / SUMIF関数
集計作業を一瞬で終わらせたい場合に必須の関数です。
「担当者別の件数」「部署ごとの合計金額」など、集計表作成の時短に直結します。
そのまま使える実用テンプレート例
進捗管理テンプレート
列構成は「タスク名／担当者／期限／進捗率」。
期限と TODAY関数 を使い、遅延タスクを自動で判定することで、管理工数を大幅に削減できます。
例：今日の日付を（2025/12/15）とした場合：
▲Excelで作る進捗管理表のテンプレート例（状態を自動判定）
日報・週報テンプレート
入力欄と集計欄を分け、SUMIF関数で自動集計する構成が効果的です。
「書くだけで集計される」仕組みを作ることで、報告業務の負担を減らせます。
▲SUMIF関数で作業区分ごとの時間を自動集計する日報テンプレート
請求・見積テンプレート
単価×数量の計算だけでなく、消費税計算、合計金額の自動算出まで組み込むのがポイントです。
関数入りテンプレートを使えば、計算ミス防止と作業時間短縮を同時に実現できます。
▲Excelで作る請求書・見積書テンプレートの入力例
まとめ
エクセル業務を効率化する近道は、「よく使う関数」と「再利用できるテンプレート」を持つことです。
本記事で紹介した内容をベースに、自分の業務に合った形へ少しずつカスタマイズしていけば、確実に作業時間は短縮できます。
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