エクセルはデータの可視化に優れたツールであり、さまざまな用途に応じて最適なグラフを選ぶことで、データの分析や報告が効果的に行えます。
この記事では、「エクセルの用途別グラフ選び方ガイド」というテーマで、エクセルで使える主要なグラフを用途別に紹介し、各用途に最適なグラフを選ぶ際のポイントを解説します。
比較を行いたいとき
データの値を比較したい場合には、棒グラフ や 横棒グラフ が適しています。
特に、複数のカテゴリー間の比較や時間ごとの数値の変化を視覚化する際に有効です。
棒グラフ | 縦方向にデータを示すグラフで、時間の経過や項目ごとの比較が直感的に行えます。 | |
横棒グラフ | 横方向にデータを示すため、カテゴリーが多い場合や名前が長い場合に見やすいです。 |
構成比率を示したいとき
全体に対する各項目の比率を示す場合には、円グラフ や ドーナツグラフ がよく使われます。
これらのグラフは、データの割合を視覚的に表現するのに適しています。
円グラフ | 各セクションが全体のどれくらいの割合を占めているかを直感的に示します。 | |
ドーナツグラフ | 円グラフと似ていますが、中心が空いているため、複数のデータセットを重ねて表示することも可能です。 |
時系列データを扱うとき
時間の経過によるデータの変化を追跡したい場合には、折れ線グラフ や 面グラフ が最適です。
特に売上や気温の変動など、連続するデータを表現する際に効果的です。
折れ線グラフ | データポイントを線で結び、増減の傾向が一目で分かります。 | |
面グラフ | 折れ線グラフの下部を塗りつぶしたグラフで、累積データの変化を示す際に役立ちます。 |
相関関係を探るとき
2つのデータ間の相関関係を調べたい場合には、散布図 が適しています。
散布図は、個々のデータポイントを表示し、パターンやトレンドを視覚的に見つけるのに役立ちます。
散布図 | X軸とY軸の数値の組み合わせでデータポイントを示し、相関関係を視覚的に捉えることができます。 |
データの分布を確認したいとき
データの分布を確認するためには、ヒストグラム や 箱ひげ図 が有効です。
これらのグラフは、データのばらつきや中央値、範囲などを明確に示します。
ヒストグラム | データの頻度分布を棒グラフで示し、分布の形状や偏りを視覚的に確認できます。 | |
箱ひげ図 | データの四分位範囲や外れ値を示し、分布の中心やばらつきを把握するのに適しています。 |
まとめ
エクセルのグラフは用途に応じて使い分けることで、データの分析や報告がより効果的になります。
自分の用途に最適なグラフを選び、データの視覚化を行いましょう。
エクセルの豊富なグラフ機能を活用することで、データの理解が深まり、意思決定のサポートにつながります。
関連記事・広告