今回は SUMIFS関数 をピックアップします。
いきなりですが「複数条件」を満たすデータの合計を求めるにはどうすればよいでしょうか？
例えば、顧客名簿の中で、住所が「東京都」かつ 性別が「女性」の顧客の「購入金額合計」を求める場合などです。
そんな時に便利なのが SUMIFS関数 です。SUMIFではなく SUMIFS です。
では、さっそく説明していきます。
SUMIFS関数
SUMIFS関数とは
SUMIFS関数とは『複数の条件に一致する数値の合計を求める関数』で；
のように表されます。
条件１、条件２、条件３、と条件に上限がなく 対象となる数値の合計を求められるのが最大の特徴です。
SUMIFS関数の用途
SUMIFS関数について、サンプルを使って説明します。
まず、作表が完成した画像を見てみましょう。「集計エリア」が今回のキモです。
A列からD列の表が「顧客名簿」のサンプルです。（たった10名の顧客名簿。。。）
そして、名簿の中で「性別が女性」（条件１）、「住所が東京」（条件２）を両方満たす顧客の「購入額の合計」を表示しているのがセルF6 の金額（12,680円）で、SUMIFS関数 を使用して求めています。
セルE4やF4の値を変更すると、そのたびに２つの条件に合致するデータの購入額の合計がセルF6に表示されるわけです。
SUMIFSの使い方
SUMIFS関数の使い方について、もう少し掘り下げます。
この数式に当てはめて考えると、D列が「合計対象範囲」、B列が「条件範囲1」、セルF4が「条件1」、C列が「条件範囲2」、そしてセルG4が「条件2」に該当します。
上の図の、セルF6に入る実際の SUMIFS関数の使い方 は；
となります。理解できたでしょうか？
次は同じく SUMIFS関数 を使って別パターンでの複数条件を満たす値の合計を求めます。
不等号を使って「〇以上△未満」の値を合計する
SUMIFS と不等号
今度は、SUMIFS 関数に 不等号 を組み合わせて、「〇以上△未満」という条件を満たす数値の合計を求めるパターンも紹介しておきます。
最初に紹介した例は「複数列」の条件を満たすパターンでしたが、今度は「同一列の中の複数条件」を満たすパターンです。
今度も作表が完了した画像からお見せします。
今度の顧客リストもさきほどのものと似ていますが、B列が「年齢」になっています。
そして、EとF列 が複数条件を満たす購入額合計を求める表です。
サンプルでは『顧客のうち、年齢が30歳以上、40歳未満の方の購入額合計』を求めています。
条件の項目は「年齢」だけですが、「30歳以上」「40歳未満」と同一列内で複数の条件が指定されています。
これも、VLOOKUP関数や SUMIF関数では対応が出来ず、SUMIFS関数 を使用します。
SUMIFS関数 に「不等号」を組み合わせる
今度も SUMIFS関数の使い方自体はほとんど変わっていません。
ですが、不等号を加えるというちょっとした工夫をしています。
SUMIFS関数は先ほども述べたとおり；
のように表されます。
今回の場合「条件範囲1」と「条件範囲2」は共通（＝年齢）ですので、B3:B11 となります。
したがって、セルE６に入る数式は；
となるのですが、重要なポイントは「条件1」と「条件2」の前にそれぞれ「">="&」「"<"&」のように不等号が挿入されていて、「セルE4の値以上」「セルF４の値未満」という条件が記されていることです。
不等号は「文字列として」数式内に挿入されるため、不等号の前後はダブルクォーテーション「"」で挟み、「＆」でセル番号につなぎます。
こうすることで、条件に合致した3件のデータ（下図の黄色セル）の購入額の合計が求められます。
パターンを覚えてしまえばそれほど難しい関数ではないので、ぜひとも職場で活用してみてください。
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