エクセルで年齢計算!生年月日から満年齢を計算する|DATEDIF関数

2018/09/15




生年月日から年齢を自動計算する

満年齢を計算してプロモーション

みなさんも「会員登録」をする場合、「年齢」ではなく「生年月日」を入力させられるケースが多いのではないでしょうか。

企業としては「年齢」そのものよりも「生年月日」を情報として収集するようになっています。
なぜなら、『当日(あるいは任意の日付)に〇〇才の人』という条件で、生年月日から満年齢を算出してターゲットとなる顧客を抽出した方がマーケティングに活用しやすいからです。

たとえば、30周年をむかえる企業がプロモーションとして、「今年30歳を迎える人」にダイレクトメールやプロモーションのメルマガを送付するケースなどです。

そこで重要なのが「年齢計算」の技術です。


DATEDIF関数

エクセルで年齢計算

さて、膨大な顧客データやアプリケーションは持っていないけれども、生年月日の情報が入った名簿が手元にあって、それをもとに年齢計算して何かに役立てたいとき、エクセルならばその年齢計算が可能です。

エクセルで生年月日から 満年齢を計算 するには、DATEDIF関数 を使います。

EXCEL の DATEDIF は「ウラ関数」?

DATEDIF関数 をご存じない方も多いかもしれません。

それもそのはず。 実はこの DATEDIF関数、[関数の挿入][関数の貼り付け]ダイアログでは表示されず、セルに直接入力しないといけないウラ関数」なのです。
一説には他のアプリケーションとの互換性を保つためにサポート的に用意されたものだとか。

DATEDIF関数のフォーマットは;

=DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)

具体例で説明しましょう。


EXCELで今日の日付の満年齢を算出

例として、今日の時点での満年齢を生年月日から算出してみましょう;

開始日(第一引数)=生年月日
終了日(第二引数)=今日の日付(TODAY())

ここまで大丈夫でしょうか?
第三引数の「単位」にはバリエーションがあり、状況によって使い分けが可能です。

DATEDIF関数1
今回の例の場合は、"Y" を引数として入力します。

下のような表があった場合、セルB2にはどのような式が入るでしょうか?

DATEDIF関数2
正解は、「=DATEDIF(A2, TODAY( ), "Y")」です。

DATEDIF関数3

これで、もし顧客情報から生年月日の情報を引き出すことができても、年齢が表示されない場合などはデータをCSVなどで出力してエクセルを使って年齢計算をすることが可能です。

※運用上の注意点として、このDATEDIF関数で求められる「満年齢」は誕生日が来ると1歳加算される仕様になっています。

「なにがいけないの?」と思われる方もいらっしゃると思います。

実は、「年齢計算ニ関スル法律」では、満年齢は誕生日の前日に1歳が加えられるとなっています。これに準じた場合、上記の計算式は「=DATEDIF (A2, TODAY( )+1, "Y")」となります。

ま、そこまで厳密にこだわるならばですが。

ぜひ仕事で活用してみてください。

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