エクセルでグラフをつかうときに注意すべき５つのこと

わたしは今日も、もそもそとパソコンを開いてエクセルとにらめっこしています。
そう、エクセルって、ただの表作成ツールかと思いきや、グラフまで作れちゃうからすごい。
でもこの「エクセルのグラフ」、うまく使わないと、とたんにわけのわからない見た目になってしまうんだよねぇ…。

というわけで今日は、「エクセルでグラフを使うときに気をつけたい５つのこと」を、ぐだぐだ語ろうと思います。
エクセル初心者さんも、なんとなく使ってる中級者さんも、よかったら読んでってください。

１．グラフを作る前に、表をちゃんと整えるべし

エクセルのグラフって、実は「表」がちゃんとしてないと、すんごいヘンテコなものができあがる。
たとえば、空白だらけの表とか、タイトルが２段になってる表とかだと、エクセルも「？？？」ってなっちゃう。

だから、まずは表をきれいに整理整頓。
タイトル行（ヘッダー）は１行だけ、データはぴしっと揃えて入力しよう。

エクセルは素直だから、ちゃんとした表を渡してあげれば、ちゃんとしたグラフを作ってくれるよ。

とりあえず棒グラフにしとけ、みたいなノリでグラフを作ると、あとで「なんか違うなぁ」ってなる。
エクセルには、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、散布図…いろいろあるけど、どれもちゃんと役割が違うのです。

たとえば、

っていうふうに、「何を伝えたいか」を考えてからグラフを選ぼう。

エクセルの「おすすめグラフ」機能もたまに頼りになるけど、やっぱり最後は自分でえらぼうね。

グラフを作ると、ついテンションあがって、カラフルにしたくなるんだけど…
ここでぐっとこらえて、色づかいはシンプルに！

エクセルでは、グラフをカスタマイズできるけど、
色を使いすぎると、どれがどれだかわかんなくなっちゃうんだなぁ。

これだけでも、グラフがすごーく見やすくなる。
ちなみに、エクセルには「カラーパレット」も用意されてるから、そこから選べばセンスよく仕上がるよ。

エクセルでグラフを作ったとき、「タイトル（グラフの名前）」とか「横軸・縦軸のラベル（単位や項目名）」が、テキトーだったり、そもそも無かったりすることがある。
これ、見る側からしたら、けっこうつらい。

「この数字、なんの数字？」って、クイズ大会みたいになっちゃうからね。
だから、グラフには必ず、

をつけよう！

エクセルなら、グラフをクリックして「グラフ要素を追加」ってところから、カンタンに設定できるよ。

最後に、グラフを貼りつけたら満足してしまいがちだけど、
そのままでは、紙面（資料）とのバランスが悪かったりする。

エクセルのグラフは、サイズを調整したり、位置をきちっとそろえたりすると、
それだけで「できる人っぽい」見た目になる。

グラフの四隅をドラッグすればサイズは変えられるし、配置は「配置ツール」を使えばぴったりそろえられる。
ちょっとの手間で、資料全体がぐっと見やすくなるから、ぜひやってみて！

というわけで、エクセルでグラフを使うときに注意すべきポイントを５つ紹介しました。

１．表を整える
２．グラフの種類を考える
３．シンプルな色づかい
４．タイトルとラベルを忘れずに
５．サイズと配置も大事

エクセルって、正直ちょっと地味だけど、うまく使えばすっごく頼もしい。
そしてグラフも、ちょっと気をつけるだけで、伝わり方がぜんぜん変わってくるんだなぁって、しみじみ思います。

みなさんも、エクセルのグラフづくり、ぜひ楽しんでくださいね。