エクセルでマクロを作成する方法｜初心者向け手順と使い方ガイド

2024年9月28日

エクセルでは、作業の自動化や効率化を図るために「マクロ」を作成することができます。

特に、繰り返し行う作業や大量のデータを処理する場合、マクロは非常に便利です。
この記事では、エクセルで マクロを作成する方法を初心者向けに解説します。

マクロとは？

「マクロ」とは、エクセル内で行う一連の操作を自動化する機能のことです。

通常、手動で行う作業を VBA（Visual Basic for Applications）というプログラミング言語を使って記録し、繰り返し再生できるようにします。
エクセルでマクロを作成することで、複雑な作業も簡単に自動化できます。

以下に、基本的なエクセルでのマクロ作成手順を紹介します。

エクセルでマクロを作成するためには、まず「開発」タブを表示する必要があります。
開発タブが表示されていない場合は、以下の手順で有効にします。

1. エクセル画面の左上にある「ファイル」をクリック
2. 「オプション」を選択
3. 「リボンのユーザー設定」を選び、右側の一覧から「開発」にチェックを入れる
4. 「OK」をクリックして設定を保存

次に、エクセルでの操作をマクロとして記録します。

1. 「開発」タブの中にある「マクロの記録」をクリック
2. マクロ名を入力（例：「データの入力自動化」など）
3. 必要に応じてショートカットキーを設定　※必須ではありません
4. 「OK」をクリックすると、記録が開始されます

マクロの記録が開始されたら、実際に自動化したい操作を行います。

例えば、セルへのデータ入力や数式の適用、グラフの作成などを記録することができます。

記録が終わったら、再度「開発」タブに戻り、「記録終了」をクリックします。

作成したマクロは、すぐにエクセル上で実行できます。
「開発」タブの「マクロ」をクリックすると、先ほど記録したマクロ名が表示されます。
これを選んで「実行」ボタンを押すと、記録された操作が自動で再現されます。

マクロの記録だけではなく、VBAコードを直接編集して、さらに複雑な処理を行うことも可能です。
これにより、より高度な自動化が可能となります。

マクロの編集は、「開発」タブの「Visual Basic」から行えます。
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エクセルでマクロを作成する際、注意点として以下の点を挙げておきます。

・保存形式: マクロを含むファイルは「.xlsm」という拡張子で保存する必要があります。
・セキュリティ: 他のユーザーとマクロを共有する際、セキュリティ設定によってはマクロが無効化されることがあります。

エクセルで マクロを作成することで、日常的な業務の効率化が期待できます。

この記事で紹介した手順を参考に、まずは簡単なマクロから試してみてください。
マクロの活用により、あなたのエクセル作業が格段にスピードアップするでしょう。