エクセルのFILTER関数の使い方

2025年4月6日

エクセルで大量のデータを扱っていると、「特定の条件に合うデータだけを抽出したい」という場面はよくありますよね。
そんなときに便利なのが FILTER関数 です。
この記事では、エクセルのFILTER関数の基本的な使い方から、よくある使用例までをわかりやすく解説します。

FILTER関数とは？

FILTER関数は、指定した条件に一致するデータのみを抽出できる新しい関数で、Office 365（Microsoft 365）以降のエクセルで使用可能です。
従来の「フィルター機能」とは異なり、関数としてセルに書けるため、自動化や別シートへの反映がしやすくなります。

=FILTER（配列, 条件, [見つからない場合の値]）

・配列：抽出したい元のデータ範囲
・条件：抽出の基準になる条件式
・見つからない場合の値（省略可）：条件に一致するデータがなかったときに表示する値

例えば、以下のような表があるとします。

この中から「営業部」のデータだけを抽出したい場合、FILTER関数の使い方は以下のようになります。

=FILTER（A2：C4, B2：B4="営業部", "該当なし"）

この数式では、B列（部署）の値が「営業部」に一致する行だけが抽出されます。

▲B列（部署）が「営業部」の行だけが抽出された！

FILTER関数では 複数条件 を組み合わせる使い方もできます。
たとえば「営業部」かつ「売上が 60,000以上」の条件で抽出する場合は、次のように記述します。

=FILTER（A2：C4, (B2：B4="営業部") * (C2:C4>=60000), "該当なし"）

２つの条件をアスタリスク（*）でつなぐのがポイントです。

FILTER関数は便利ですが、以下のような注意点があります：

・Excel 2019以前のバージョンでは使用不可
・抽出先のセルに十分なスペースがないと、#SPILL! エラーが出る
・条件の範囲とデータの範囲が一致していないとエラーになる

これらの点に注意して、正しくFILTER関数を使いましょう。

FILTER関数は、エクセルでのデータ抽出を格段に効率化できる関数です。
使い方をマスターすれば、条件付きで別シートにデータを抽出したり、ダッシュボード的な表示を作ることも可能です。
ぜひこの記事を参考に、実際にFILTER関数を使ってみてください。