エクセルでCopilotを活用する方法

2025年2月24日

Microsoft 365に統合された Copilot は、エクセルの作業を効率化する強力なAIアシスタントです。

Copilotを活用することで、データ分析、関数の自動生成、グラフ作成などを簡単に行うことができます。
本記事では、エクセルでCopilotを活用する具体的な方法を解説します。

Copilotとは？

Copilot はMicrosoftが提供するAIアシスタントで、エクセルをはじめとするOfficeアプリで活用できます。

自然言語で指示を出すだけで、複雑な関数の作成やデータの分析を自動で行ってくれます。

エクセルでCopilotを使用するには、以下の条件を満たしている必要があります。

・ Microsoft 365のCopilot対応プランに加入していること
・最新版のエクセルを使用していること
・インターネットに接続されていること

まず、エクセルを開き、Copilotが利用できるか確認しましょう。

▲Copilotが使える場合「ホーム」タブのリボンに Copilotのアイコンがあるよ

エクセルのリボンメニューにある「Copilot」アイコンをクリックすると、Copilotパネルが表示されます。

Copilotを活用すると、大量のデータを自動的に分析できます。

例えば、「このデータの傾向を教えて」と入力すると、統計情報やグラフを作成してくれます。

複雑な関数を手入力するのは大変ですが、Copilotを使えば簡単です。

例：「売上の合計を求めるSUM関数を作成して」と指示すると、適切な関数を挿入してくれます。

Copilotは、以下のような作業をサポートします。

・データの要約：表の内容を簡単に要約
・グラフ作成：データに基づいた適切なグラフを自動作成
・ピボットテーブルの作成：集計表を一瞬で作成
・関数の自動生成：適切な数式を提案

エクセルでCopilotを効果的に活用するには、以下のポイントを意識しましょう。

・具体的な指示を出す：「このデータのトレンドを分析して」など明確なリクエストをする。
・自然な言葉で入力する：Copilotは自然言語を理解するので、専門的なコマンドでなくても問題ありません。
・提案を確認する：Copilotが出力した結果を必ずチェックし、必要に応じて修正する。

エクセルのCopilotを活用すれば、データ分析や関数作成の効率が格段に向上します。
Copilotを上手に使いこなし、業務の生産性を向上させましょう。まずは、Copilotを起動し、簡単な指示を出して試してみてください。