エクセルを使ってデータを視覚的に表現する方法のひとつがグラフ作成です。
その中でも円グラフは、データの割合や構成を簡単に把握できる便利なツールです。
本記事では、エクセルでの円グラフの基本的な作り方と、目的に応じた円グラフの活用方法を解説します。
基本的な円グラフの作り方
まずは、エクセルで円グラフを作るための基本的な手順を紹介します。
1. データを用意する
円グラフを作成するには、データが必要です。以下のような表を準備してください。
2. データ範囲を選択する
上記の表全体を選択します（「カテゴリ」列と「値」列の両方）。
3. 「挿入」タブから円グラフを選択
エクセルのリボンメニューから「挿入」タブをクリックし、「円グラフ」のアイコンを選択します。
4. 好みの円グラフスタイルを選択する
3D円グラフやドーナツ円グラフなど、複数のスタイルが表示されます。目的に応じて適切なスタイルを選びましょう。
5. 円グラフをカスタマイズする
作成された円グラフを選択すると、デザインやレイアウトを変更できるメニューが表示されます。タイトルやラベルを追加して見やすくしましょう。
▲グラフの右外にメニューが表示されている（赤枠）
円グラフのタイプとその用途
エクセルでは複数の円グラフタイプが利用できます。
それぞれの特徴と適した用途を以下にまとめました。
通常の円グラフ
・ 特徴: データの全体に対する割合を円形で表現します。
・ 用途: シンプルなデータ構成を視覚化するのに最適です。
＿＿＿＿たとえば、会社の売上比率やマーケティング費用の内訳を表す際に役立ちます。
3D円グラフ
・ 特徴: 通常の円グラフに立体感を加えたデザインです。
・ 用途: 見栄えを重視したいプレゼンテーションや報告書に向いています。
＿＿＿＿ただし、立体効果がデータの正確な解釈を妨げる場合があるため注意が必要です。
ドーナツグラフ
・ 特徴: 中央が空いた円グラフで、複数のデータ系列を同時に表示できます。
・ 用途: 複数のカテゴリのデータを比較したい場合に適しています。
注意点
1. データ数が多すぎないようにする
円グラフはカテゴリが多すぎると見づらくなるため、5~6項目程度に留めるのが理想です。
2. 適切な色を選ぶ
グラフ内の色が似通っていると区別がつきにくくなります。明確なコントラストをつけることで視認性が向上します。
3. ラベルを活用する
パーセンテージやカテゴリ名を表示すると、より分かりやすいグラフになります。
まとめ
エクセルで円グラフを作る方法を理解すれば、データの視覚化が簡単にできるようになります。
基本的な「作り方」を押さえ、用途に応じて適切な円グラフタイプを選ぶことで、データの伝達力が向上します。
ぜひこの記事を参考に、円グラフ作成にチャレンジしてみてください。
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