請求書には「振込み期日」などで 月末の日付 や 翌月末の日付 がよく使われます。
また、期日として土日を除いた 月末の最終営業日 が使われることも多いです。
エクセルでは、この「月末の日付」「翌月末の日付」「月末の最終営業日」などは関数を使って自動で表示させることができます。
というわけで、今回は「月末日」の算出についてピックアップします。
月末の日付を表示させる
月末の日付を表示させるには、とても便利な関数があります。
これが EOMONTH関数 ( End Of MONTH ) です。
EOMONTH関数
EOMONTH関数とは、起算日から指定した月だけ前あるいは後の月の最終日に対応するシリアル値を返す関数で、書式は;
のように表されます。
下のような例の場合、セルC2にはどのような数式が入るでしょうか。
正解は;
となります。
▲月末の日付が表示された
翌月末の日付を表示させる
つぎは、請求書などの支払期日などにある「翌月末」の日付を表示させましょう。
翌月の末日も、EOMONTH関数 を使います。
「翌月」にするためには、EOMONTH関数の 第2引数を1にする だけで完了です。
下のサンプルを参考にしてください。
▲翌月の末日の日付が表示された
EOMONTH関数 の第2引数を1にすることで、「1か月後の」という指示を与えられます。
これが、前月の月末であれば第2引数は「-1」にすればよいのです。
月末の最終営業日を表示させる
つぎは、月末の最終営業日を表示させます。
「最終営業日」とは、月末が土日祝祭日だった場合はその前日 が最終営業日となります。
これまでは単に月末の日付を表示させてきましたが、今度は週末や祝祭日を考慮しなければいけません。
まずは、下のようなサンプルを作りました。
▲祝祭日の情報はネットで簡単に拾えます
A列に祝祭日の日付を入力しておきます。
※B列とC列は 皆さんがわかりやすいように入力したので、実際は A列だけで充分
最終営業日が入る セルE6(黄色セル)に入る数式は以下のようになります。
▲最終営業日は 4月27日だった!
ここで重要になるのが、WORKDAY関数 と DATE関数 です。
WORKDAY関数
WORKDAY関数とは、開始日から起算して日数で指定した日数だけ前あるいは後の日付に相当するシリアル値を返す関数で;
通常であれば、返ってくる答えは今月の末日となるのですが、WORKDAY関数 は数式の第三引数である [祭日](セルA2~A21)を考慮し、月末が祭日の場合はその日を飛ばして最後の平日を答えとして返してくれます。賢いのです。
DATE関数
WORKDAY関数の中に入り「開始日」の算出に使う DATE関数とは、指定した日付を表すシリアル値を返す関数で;
で表されます。
今日の日付がセルE2に入力されているので;
月をあらわす第二引数に「+1」が入っているのは「翌月」を表すためです。
これで「開始日」は翌月の1日、つまり 2018年5月1日 となります。
あとは WORKDAY関数を使って、その前日である月末、さらに土日祝祭日を考慮してさかのぼることができます。
以上で『エクセル 月末の日付・翌月末の日付・月末の最終営業日 を表示させる』は終了です。
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