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Excelのツールバーの追加方法|よく使う操作をワンクリックで!

Excelを使っていると、「この操作、何度も繰り返してるな…」と感じることはありませんか?
そんなときに活躍するのが、「クイックアクセスツールバー」です。
上部にあるこの小さなツールバーに、よく使うボタンを自由に追加することで、作業効率がぐんとアップします。

この記事では、Excelのツールバーに新しい機能を追加する方法(カスタマイズ方法)を、初心者にもわかりやすく解説します。



クイックアクセスツールバーとは?

クイックアクセスツールバーとは、Excelの画面左上に表示される小さなツールバーです。
デフォルトでは「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」などのボタンが並んでいますが、自分のよく使う機能を自由に追加・削除することができます。

たとえば、以下のような操作を追加できます:

  • 印刷プレビュー
  • セルの結合
  • 行の非表示/再表示
  • マクロ実行ボタン
  • フィルターのオン/オフ

【手順】Excelツールバーに機能を追加する方法

以下は、Excelのクイックアクセスツールバーに新しいボタンを追加する方法です(Windows版 Excelの場合)。

手順①:ツールバー横の下向き矢印をクリック

  1. Excelの左上にある 小さな下向き矢印(クイックアクセスツールバーのカスタマイズ)をクリックします。
  2. 表示されるリストから、すぐに追加できる機能(例:印刷、電子メール、クイック印刷など)にチェックを入れれば、すぐにツールバーに反映されます。

手順②:「その他のコマンド」からカスタマイズする

もっと幅広い機能を追加したい場合は、同じリストの下部にある「その他のコマンド(M)...」をクリックします。

  1. 「Excelのオプション」画面が開きます。
  2. 左側の「コマンドの選択」で「すべてのコマンド」を選択すると、追加できるすべての機能が表示されます。
  3. 追加したいコマンドを選んで「追加(A) >>」ボタンを押すと、右側のリストに追加されます。
  4. OKを押せば完了です。

手順③:メニューアイコンを右クリック

実はいちばんシンプルなのがこの方法。

  1. いつもどおりの方法でメニューアイコンまですすみます。
  2. メニューアイコン上で右クリックし「クイックアクセスツールバーに追加」を表示させます。
  3. クリックすれば完了です。


▲メニューアイコンで右クリックするだけ!

こんなボタンがおすすめ!よく使われる追加例

どのボタンを追加すれば便利なのか迷ったときは、以下のような機能が定番です:

機能名 おすすめ理由
印刷プレビュー 印刷前の確認がすぐできる
セルの結合 表作成時によく使う操作
ウィンドウ枠の固定 大きな表での作業が楽に
シートの保護 誤操作防止に役立つ
マクロの実行 よく使うマクロをワンクリックで

よくある質問(FAQ)

Q:追加したボタンを削除したいときは?

再度「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」から「その他のコマンド」を開き、右側のリストから削除したいコマンドを選んで「削除(D)」を押せばOKです。

Q:ツールバーが画面の下に表示されてしまう…

「クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示」を選ぶと、画面下に表示されます。元に戻したい場合は、再び「リボンの上に表示」を選びましょう。


まとめ:自分専用のExcelにして作業効率を上げよう

Excelのツールバー(クイックアクセスツールバー)をカスタマイズすることで、よく使う操作をワンクリックで実行できるようになります。
最初は少し面倒に感じるかもしれませんが、一度設定すれば、日々の作業がぐっと快適になります。

ぜひ今回紹介したExcelツールバーの追加方法を参考に、自分だけの作業環境を整えてみてください!

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