エクセルのピボットテーブルの作り方

エクセルは、データを効率的に管理・分析するための非常に強力なツールです。

その中でも「ピボットテーブル」は、多くのデータを瞬時に集計・分析し、視覚的にわかりやすく表示するための機能です。
今回は「エクセルのピボットテーブルの作り方」に焦点を当て、その基本的な使い方とともに、ピボットテーブルとは何かについて解説します。

ピボットテーブルとは？

ピボットテーブルとは、エクセルでのデータ分析を簡単かつ効率的に行うためのツールです。

多くのデータを集計、比較、並べ替え、フィルターすることができ、特定の情報を抽出してレポートとしてまとめることができます。
例えば、数百件の売上データを顧客ごと、商品ごと、または地域ごとに集計し、その結果を瞬時に確認することができます。

ピボットテーブルの最大の利点は、元のデータを変更せずに様々な視点からデータを分析できる点です。これにより、データのパターンや傾向を容易に見つけることができ、ビジネスの意思決定をサポートする強力なツールとなります。

それでは、「ピボットテーブルの作り方」の具体的な手順を見ていきましょう。

まず、ピボットテーブルを作成するためには、元となるデータが必要です。
データは表形式で整理されていることが望ましく、列に見出しが付いている必要があります。

また、空のセルが含まれないようにしてください。

ピボットテーブルを作成するために、まず元データの範囲を選択します。

データ範囲が自動で認識される場合もありますが、範囲を手動で選択することで確実に正しいデータを使用できます。

データ範囲を選択したら、「挿入」タブに移動し、「ピボットテーブル」をクリックします。

次に、表示されるダイアログボックスで、ピボットテーブルを配置する場所を指定します。
通常は新しいワークシートに配置されますが、既存のワークシートに挿入することも可能です。

ピボットテーブルが挿入されたら、右側に「ピボットテーブルのフィールド」パネルが表示されます。

ここでは、分析したいデータ項目をドラッグ＆ドロップで配置します。
通常、「行」には分類したい項目を、「値」には集計したいデータを配置します。

例えば、売上データの場合、商品名を「行」に、売上金額を「値」に配置します。

▲行に商品名、値に金額をドラッグ

こんなピボットテーブルができた。

ピボットテーブルは自由にカスタマイズできます。
例えば、列の順序を変更したり、フィルターを追加して特定のデータを表示したりすることが可能です。

また、数値の表示形式や集計方法（合計、平均など）も変更できます。

エクセルのピボットテーブルは、データを多角的に分析するための非常に便利なツールです。

基本的な作り方を理解することで、日常のデータ分析が格段に効率化されます。
この記事を参考にして、ぜひ「ピボットテーブルの作り方」をマスターし、データ分析のスキルを向上させてください。